Töölähetus (II osa)

Eelmisele lähetusteemale lisaks on terve hulk nüansse, mida lähetuste korral arvestama peab. Siin loetelus on üks osa neist.

Küsimus1:
kuidas tõendada lähetuse toimumist, kui kulusid ei ole (näiteks sõidab töötaja hommikul oma autoga Lätti ja õhtul tagasi) - maksuametil võib sel juhul tekkida kahtlus, et äkki on päevarahasid makstud ilma lähetuseta?

Vastus1:
Esimene kinnitus on töölähetuse otsus (seadus nõuab nagunii), aga see ei pruugi alati piisav olla.
Edasi on küsimus maksuametniku veenmises. Selleks sobivad kõik tõendid (ei pea olema raamatupidamislikud), mis lähetusega otsapidi seotud on. Näiteks sihtkohas sõlmitud lepingud, aruanded, kaasa toodud materjalid, tehtud fotod, kohapealsete ostude tsekid (ei pea olema ettevõtlusega seotud, aga lähetust võivad tõendada küll).

Küsimus2:
Kui töötaja käib töölähetuses isikliku autoga, siis kas ja kuidas saab kompenseerida?

Vastus:
Kompenseerimiseks tuleb töötajal tuua kütusetsekk ja lähetusaruandesse kirjutada arvestus, kui suur osa sellest oli lähetusega seotud (s.t. kui palju sõitis ta lähetusega seotud kilomeetreid).

Küsimus3:
Töötaja sõidab taksoga lennujaamast kesklinna - kas see hüvitatakse 35% reegli alusel või on see piiramata?

Vastus3:
See käib tavapäraste sõidukulude hulka ja hüvitatakse ilma piiranguteta. Samamoodi hotellist konverentsikeskusesse sõit läheb sõidukuludesse (mitte 35% alla), sest töötaja lähetatakse ikkagi konverentsikeskusesse, mitte hotelli.

Küsimus4:
Mis sinna 35% alla üldse käib?

Vastus4:
Muude lähetusülesande täitmisega seotud kulude hulka kuuluvad pagasivedu, linnasisesed sõidud, sideteenused ja muud töötaja lähetusega seotud kulud, mille hulka ei kuulu töötaja isiklikud kulud (näiteks toitlustuskulud, muuseumi piletid, kingaparandus, riiete pesu, keemiline puhastus jms).

Küsimus5:
Mis saab siis, kui töötaja ei tule pärast lähetust kohe tagasi, vaid jääb veel nädalasele puhkusele?

Vastus5:
Sel juhul ei ole tagasituleku pilet enam mitte lähetusest tagasitulek, vaid puhkuselt tagasitulek. Ja kui firma selle kinni maksab, on tegemist erisoodustusega.

Küsimus 6:
Kui lennuk väljub õhtul kell 10, kas siis selle päeva eest võib ka päevaraha maksta?

Vastus 6:
Ei või. Lennuk peab väljuma vähemalt 3 tundi enne keskööd.

Allikad:
RMP.ee artiklid ja foorum - igasugu probleeme ja artikleid

Maksuameti KKK lähetuse ja erisoodustuse teemadel

Töölähetuse määrus